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Automatische Rechnungsverarbeitung

KI erfasst, validiert und verbucht eingehende Rechnungen automatisch - ohne manuelle Eingabe.

60-80%
Zeitersparnis
6-12 Wochen
Implementierung
mittel
Komplexitaet
Mehr erfahren

Features

Alle Vorteile im Ueberblick

OCR-Erkennung
Datenextraktion
Validierung
ERP-Integration
Branchen:Alle Branchen

Was ist Automatische Rechnungsverarbeitung?

Automatische Rechnungsverarbeitung nutzt Intelligent Document Processing, um Rechnungen vollautomatisch zu erfassen, zu validieren und zu verbuchen. Das System versteht verschiedenste Rechnungsformate.

Modernste OCR in Kombination mit KI extrahiert alle relevanten Daten: Rechnungsnummer, Datum, Positionen, Betraege, Steuern. Anschliessend werden die Daten validiert und mit Bestellungen abgeglichen.

Der gesamte Workflow wird digitalisiert: von der Genehmigung ueber die Verbuchung bis zur Zahlung.

Messbare Vorteile

Das bringt Ihnen Automatische Rechnungsverarbeitung

60-80%
Zeitersparnis

Drastisch reduzierte manuelle Bearbeitungszeit.

99%
Genauigkeit

Hoehere Genauigkeit als manuelle Erfassung.

90%
Schnellere Bearbeitung

Von Tagen auf Minuten.

100%
Compliance

Vollstaendige Nachvollziehbarkeit und Audit-Trail.

Funktionen

Detaillierte Features

OCR-Erkennung

Erkennt Text in Bildern und Dokumenten automatisch.

Keine manuelle Eingabe
Schnelle Erfassung
Fehlerreduktion
Alle Formate

Datenextraktion

Extrahiert relevante Daten automatisch aus Dokumenten.

Strukturierte Daten
Zeitersparnis
Konsistenz
Automatisierung

Validierung

Prueft extrahierte Daten automatisch auf Richtigkeit.

Qualitaetssicherung
Fehlerreduktion
Compliance
Vertrauen

ERP-Integration

Nahtlose Anbindung an Ihre ERP-Systeme.

Datenkonsistenz
Automatischer Abgleich
Keine Doppelarbeit
Echtzeit
Implementierung

So setzen wir Ihr Projekt um

Typische Projektdauer: 6-12 Wochen

1
1

Analyse & Planung

3-5 Tage

Analyse Ihrer aktuellen Prozesse und Definition der Automatisierungsziele.

2
2

Konfiguration

1 Woche

Einrichtung und Anpassung des Systems an Ihre spezifischen Anforderungen.

3
3

Integration

1 Woche

Anbindung an Ihre bestehenden Systeme und Datenmigration.

4
4

Testing & Schulung

3-5 Tage

Ausfuehrliche Tests und Schulung Ihres Teams.

5
5

Go-Live & Optimierung

Laufend

Produktivstart mit kontinuierlichem Monitoring und Verbesserung.

Technische Voraussetzungen

  • Digitaler Rechnungseingang
  • ERP-System mit API
  • Kontierungsregeln

Integrationen

SAPDATEVMicrosoft DynamicsOracleLexofficesevDesk
FAQ

Haeufig gestellte Fragen

Bereit fuer Automatische Rechnungsverarbeitung?

Lassen Sie uns gemeinsam besprechen, wie wir diesen Anwendungsfall in Ihrem Unternehmen umsetzen koennen. Kostenlose Erstberatung ohne Verpflichtung.

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100% unverbindlich - Keine versteckten Kosten - Individuelle Beratung