Prozessoptimierung

Workflow- Automatisierung

Automatisieren Sie repetitive Geschäftsprozesse mit No-Code und Low-Code Tools. Sparen Sie 85% Zeit und reduzieren Sie Fehler um 95%.

85%
Zeitersparnis
95%
Fehlerreduktion
70%
Kostensenkung
24/7
Automatisierung
Workflow-Beratung anfragen

Tool-Vergleich

Make (ehem. Integromat)

Ab 0€ (Free), Pro ab 9€/Monat
Low-Code
Visual Builder
1000+ Apps
Advanced Logic
Error Handling
Ideal für:
Komplexe Workflows, Entwickler

Zapier

Ab 0€ (Free), Pro ab 20$/Monat
No-Code
Einfachste Bedienung
5000+ Apps
Multi-Step Zaps
Filters
Ideal für:
Einsteiger, einfache Automatisierungen

n8n

Open Source / Cloud ab 20€/Monat
Low-Code
Self-Hosted möglich
Custom Code
Unlimited
Community Nodes
Ideal für:
Entwickler, Data Privacy

Power Automate (Microsoft)

Ab 13€/User/Monat
Low-Code
Microsoft 365 Integration
RPA Desktop Flows
AI Builder
Approvals
Ideal für:
Microsoft-Ökosystem

Typische Workflows pro Abteilung

Vertrieb

  • Neuer Lead → CRM-Eintrag → Benachrichtigung → Follow-up-Task
  • Deal gewonnen → Rechnung erstellen → E-Mail an Kunde → Slack-Notification
  • Inaktiver Lead → Automatische Reaktivierungs-E-Mail

Marketing

  • Neuer Blog-Post → Social Media Posts → Newsletter → Analytics
  • Formular ausgefüllt → Lead-Scoring → Segmentierung → Drip-Kampagne
  • Webinar-Anmeldung → Kalendereinladung → Reminder-E-Mails → Follow-up

HR

  • Neue Bewerbung → Parsing → ATS-Eintrag → Eingangsbestätigung
  • Neuer Mitarbeiter → Accounts anlegen → Onboarding-E-Mails → Task-Liste
  • Urlaubsantrag → Approval-Workflow → Kalender-Update → Team-Info

Finanzen

  • Rechnung erhalten → OCR → Validierung → Freigabe-Workflow → Zahlung
  • Monatsende → Reports generieren → Versand an Stakeholder
  • Budget überschritten → Alert → Approval-Request

Häufig gestellte Fragen

Was ist der Unterschied zwischen No-Code und Low-Code?

No-Code: Rein visuelle Bedienung ohne Programmierung (z.B. Zapier). Low-Code: Visuelle Bedienung + optionale Code-Snippets für erweiterte Funktionen (z.B. Make, n8n). Low-Code bietet mehr Flexibilität, No-Code ist einfacher.

Wie viel kostet Workflow-Automatisierung?

Cloud-Tools: 0-100€/Monat je nach Volumen. Custom Development: 5.000-50.000€ einmalig. ROI typischerweise nach 3-6 Monaten durch eingesparte Arbeitszeit.

Kann ich auch Legacy-Systeme automatisieren?

Ja! Über APIs (wenn vorhanden), RPA (UI-Automatisierung), oder Custom Connectors. Notfalls auch E-Mail-basierte Integration möglich.

Wie starte ich am besten?

Identifizieren Sie repetitive, regelbasierte Aufgaben. Starten Sie mit einem einfachen Workflow (z.B. "Neue E-Mail → Slack-Notification"). Skalieren Sie schrittweise.

Bereit für Workflow-Automatisierung?

Lassen Sie uns gemeinsam Ihre repetitiven Prozesse identifizieren und automatisieren.

Kostenlose Beratung anfragen